복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.

1. 복지서비스 제공

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2. 홈페이지 회원 가입 및 관리

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3. 후원금 및 후원금품 기록

   • 기부금영수증 국세청 등록 처리 및 기록관리 등 소득세법에 필요한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 자원봉사활동

   • 자원봉사자의 교육, 배치, 확인서 발급 등 사회복지사업법에 근거한 사무처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

5. 사회복지현장실습

   • 예비 사회복지사의 전문성 강화 및 사회복지현장에 필요한 지식습득을 지원하고자, 사회복지사업법시행령에 근거한 실습생선발 및 확인서 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

6. 민원사무처리

   • 이용자의 신원확인, 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보

7. 서비스 이용에 대한 통계, 홍보 활용 및 신규서비스 개발을 위하여 개인정보를 처리합니다.

복지관은 법령에 따른 개인정보 보유와 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유와 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

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1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 통계작성·학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
4. 복지관이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정부주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
   • 제공받는 자의 성명과 연락처, 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간, 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 불이익 내용

복지관은 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 복지관 홈페이지에 게시합니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
   • 위탁업무의 목적 및 범위
   • 재위탁 제한에 관한 사항
   • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
   • 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
4. 복지관의 개인정보 처리위탁 현황

정보주체는 복지관에 대해 다음과 같은 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

   • 법률에 따라 금지되거나 제한되는 경우
   • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

2. 개인정보 정정·삭제 요구

   • 복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 복지관에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
   • 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 요구에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정리 요구
   • 복지관에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 복지관에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 이 경우 위임장 서식에 따라 위임장을 제출하셔야 합니다. 다만 개인정보 처리정지 요구시 개인정보보호법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 복지관의 조치를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하면, 요구서 서식은(개인정보 열람정정삭제 등 청구서)와 같습니다.

복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

복지관은 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우 외 보 유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 복지관은 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.(파기 사유시 발생한 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보 파기)
2. 복지관은 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 재생 할 수 없는 방법으로 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

복지관은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적조치: 내부관리계획, 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템설치, 보안프로그램설치, 고유식별 정보의 암호화, 전송 시 암호화 조치
3. 물리적조치: 전산실, 자료보관실 접근통제

복지관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

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이 개인정보 처리방침은 2020년 1월 2일에 제정되었으며 법령․정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가․삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보보호정책을 시행하기 최소 10일전에 홈페이지 공지사항을 통해 변경이유 및 내용 등을 공지합니다.

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