울산동구노인복지관(이하 복지관)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
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제1조(개인정보의 처리목적)
복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
복지관은 법령에 따른 개인정보 보유와 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유와 이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일 구분 | 보유기간 | 부서명 | 개인정보취급자 |
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회원 관리 | 회원 탈퇴시까지 | 복지관, 전하관 | 김은비, 이현영 |
복지서비스 제공 | 사업종료 후 5년 | 복지관, 전하관 | 사업담당자 |
노인일자리사업 정보 | 사업종료 후 5년 | 복지관 | 사업담당자 |
노인맞춤돌봄서비스사업 | 사업종료 후 5년 | 복지관 | 사업담당자 |
응급안전안심서비스사업 | 사업종료 후 5년 | 전하관 | 사업담당자 |
홈페이지 회원 | 비회원제 | 전하관 | 김채이 |
후원자 정보 | 후원일로부터 5년 | 복지행정 | 최찬미 |
자원봉사자 정보 | 사업종료 후 5년 | 복지관, 전하관 | 사업담당자 |
사회복지현장실습 | 실습종결 후 5년 | 복지관 | 박세철 |
채용응시 정보 | 채용목적 달성 후 폐기 | 복지행정 | 최찬미 |
강사 정보 | 사업종료 후 5년 | 복지관, 전하관 | 사업담당자 |
종사자 정보 | 퇴사 후 5년 | 복지행정 | 최찬미 |
제3조(개인정보의 제3자 제공)
복지관은 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
복지관은 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하며 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하며 위탁 업무의 내용과 수탁자를 복지관 홈페이지에 게시합니다.
위탁업무내용 | 수탁업체 |
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복지관 서버 관리 등 일체 | ㈜엔컴 |
복지관 홈페이지 유지 및 관리 | ㈜엔컴 |
도메인이름 등록대행 | ㈜엔컴 |
홍보 및 이용안내 문자서비스 | 뿌리오 |
기부금영수증 발급 | 국세청 |
자원봉사자 인증서 발급 | VMS |
시설 관련 각종 계약 | 현대해상 |
시설 보안 관리 | ㈜에스원 |
제5조(정보주체의 권리 의무 및 행사방법)
정보주체는 복지관에 대해 다음과 같은 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
항목 | 정보내용 |
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회원가입 및 관리 |
• 필수항목: 성명, 생년월일, 주민등록번호, 성별, 주소, 연락처(본인 및 보호자), 사진, 생활구분, 기초연금, 건강·주거·가족형태, 교통수당, 과거직종, 장애유무, 병력사항, 복용약물 • 선택항목: 방문사유, 신청경로, 사회참여상황, 김리·정서상황, 관심분야 |
• 수강료 결제 및 환불시 은행명, 계좌번호와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다. • 해당자에 한하여 민감정보(건강상태, 소득수준 등)가 수집될 수 있습니다. |
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노인일자리사업 참여자 정보 |
• 필수항목: 성명, 주소, 연락처, 기초생활수급자 여부 및 변동사항, 자격조건에 필요한 사항(건강보험, 차상위계층, 세대구성, 노인일자리경력 등) • 선택항목: 최종학력 |
노인맞춤돌봄서비스 대상자 |
• 필요항목: 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 기초생활수급여부, 서비스이용현황 등 • 선택항목: 장애, 질병, 상담정보 |
응급안전안심서비스 대상자 |
• 필요항목: 성명, 연락처, 생년월일, 성별, 주소, 비상연락처, 복지서비스 이용현황, 주거환경, 주민등록번호 • 선택항목: 신체불편사항, 활동사항 |
민원사무처리 | • 필수항목: 성명, 생년월일, 연락처, 주소 |
자원봉사자 가입 |
• 필수항목: 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처 • 선택항목: 주소, 자격증, 실적관리여부, VMS |
후원신청 및 관리 |
• 필수항목: 성명, 주소, 연락처, 주민등록번호(기부금영수증발급, 소득공제) • 선택항목: 이메일, 은행명, 계좌번호 |
사회복지현장실습 |
• 필수항목: 성명, 주소, 연락처, 생년월일, 소속학교, 이수전공과목 • 선택항목: 주요경력(실습, 봉사활동 등) |
채용정보 |
• 필수항목: 성명, 주소, 연락처, 학력 및 전공 • 선택항목: 자격사항, 경력사항, 수상경력, 교육이수 |
강사정보 |
• 필수항목: 성명, 주소, 연락처, 주민등록번호(소득세 신고, 연말정산) • 선택항목: 학력 및 전공, 경력사항, 자격증 보유현황 |
종사자정보 |
• 필수항목: 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일, 최종학력, 가족사항, 자격사항, 사진, 주민등록번호 • 선택항목: 수상경력, 교육 및 주요사회활동 |
제7조(개인정보의 파기)
복지관은 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우 외 보 유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
복지관은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자)
복지관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
동구노인복지관, 동울산노인복지센터 | 분관 | ||
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개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 | 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 |
김미금 부장 | 최찬미 과장 | 박세철 과장 | 김채이 선임사회복지사 |
052)252-2118 | 052)252-2118 | 052)716-0030 | 052)716-0030 |
제10조(권익침해 구제방법)
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제11조(개인정보 처리방침 적용 및 변경)
이 개인정보 처리방침은 2020년 1월 2일에 제정되었으며 법령․정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가․삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보보호정책을 시행하기 최소 10일전에 홈페이지 공지사항을 통해 변경이유 및 내용 등을 공지합니다.